湖北公司logo設(shè)計公司簡化工作場所設(shè)計流程的8種最佳方法
在工作中進(jìn)行設(shè)計項目協(xié)作有時會讓您有些瘋狂嗎?
我們明白。協(xié)作應(yīng)該涉及團(tuán)隊合作,合作和生產(chǎn)力。但是在現(xiàn)實生活中,協(xié)作并不總是那么容易。當(dāng)主管,營銷人員,創(chuàng)意團(tuán)隊成員,客戶以及其他人都參與同一項目時,事情會變得有些混亂。
如果可以聯(lián)系,請繼續(xù)關(guān)注以了解有關(guān)我們計劃的更多信息,湖北公司logo設(shè)計公司以幫助簡化團(tuán)隊的設(shè)計項目工作流程并簡化協(xié)作。現(xiàn)在,為了快速改善工作場所中的協(xié)作,讓我們看一下設(shè)計項目的典型生命周期,以及團(tuán)隊中需要做什么以確保最終一切都結(jié)合在一起。我們還將將該過程應(yīng)用于一個假設(shè)的項目,因此您可以看到每個步驟在實際情況下如何工作。
與您的團(tuán)隊坐下來,并制定一個創(chuàng)造性的簡介,這只是您的設(shè)計項目的書面計劃或藍(lán)圖。有時,客戶或公司已經(jīng)準(zhǔn)備好了一份簡短的摘要,您將希望對其進(jìn)行詳細(xì)介紹并填寫信息中的任何空白。在其他時間,尤其是對于內(nèi)部工作(針對您自己的公司或部門的項目),您將希望與團(tuán)隊一起創(chuàng)建自己的團(tuán)隊。盡可能多地覆蓋細(xì)節(jié),例如:
01.設(shè)計的總體目的或信息是什么?
誰是目標(biāo)受眾?
預(yù)算多少?
什么是理想的外觀或美感?
是否需要遵循品牌或風(fēng)格準(zhǔn)則?
有哪些物理規(guī)格?(大小/尺寸,顏色或黑白,所需的文件格式等)
項目范圍是什么?(一個或多個可交付成果,多少個版本或修訂版,任何正在進(jìn)行的工作或維護(hù)等)
有時間表或期限嗎?(是堅定的還是靈活的?)
在創(chuàng)建一個每個人都可以同意的摘要后,在整個設(shè)計過程中將其用作參考-并堅持使用它以避免處理沖突或人們改變主意。如果您想使用基本模板并更深入地了解簡要的開發(fā)過程,請查看我們的文章“編寫有效的設(shè)計摘要”。
應(yīng)用它:假設(shè)您的公司正在舉辦一個公共活動,并且您和您的團(tuán)隊需要開發(fā)海報以在您的社區(qū)中推廣該活動。在簡短的開發(fā)階段,您將召開團(tuán)隊會議來討論海報大小等細(xì)節(jié);您想在上面顯示什么(只是文字,攝影,插圖?);您是否需要聘請任何外部協(xié)助(例如攝影師)以及您的預(yù)算;完成設(shè)計的各種要素或草圖的時間表;海報的印刷日期和發(fā)行日期,以有效宣傳活動;等等
02.進(jìn)展:監(jiān)控您的動量
與您的湖北公司logo設(shè)計公司設(shè)計師(以及任何其他主要貢獻(xiàn)者,可能是攝影師或文案撰稿人)坐下來,確定您希望設(shè)計過程如何展開,以及在什么階段提供輸入或反饋以及由誰提供。提前完成批準(zhǔn)流程將使您在接近截止日期時減輕項目壓力。為設(shè)計過程設(shè)定目標(biāo),以便每個相關(guān)人員都能按時進(jìn)行。確保設(shè)計一個時間表來創(chuàng)建或收集項目所需的任何資源(副本,照片等),或?qū)⑦@些任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊成員,給他們足夠的時間按計劃完成它們。(詢問他們預(yù)期需要多少時間將有助于您建立時間表。)一種常見的方法是創(chuàng)建“里程碑”,即在項目的某個階段將要完成的最后期限。根據(jù)項目的不同,您可能會使其保持簡單,就像一系列的草稿-第一,第二和最后?;蛘?,對于復(fù)雜的項目,您可以為設(shè)計的每個部分(初始設(shè)計構(gòu)想,圖像,副本等)創(chuàng)建截止日期。最后,您或項目經(jīng)理需要密切注意項目的進(jìn)度,以確保其進(jìn)度如期進(jìn)行,并在必要時為各個貢獻(xiàn)者提供友好的截止日期提醒。不要等到最后一分鐘。(關(guān)于設(shè)計師的簡要說明:每個設(shè)計師都有自己的創(chuàng)作過程和理想的方法。盡管有時時間限制需要適應(yīng)該過程,但如果您不等到最后一刻才分配他們,就會得到設(shè)計師的更好的工作。特別是在項目需要進(jìn)行大量實驗設(shè)計的情況下,請給設(shè)計人員盡可能多的時間來創(chuàng)建并充分通知何時需要交付項目。)應(yīng)用它:繼續(xù)進(jìn)行示例,繼續(xù)掌握項目的進(jìn)展可能會涉及外部和內(nèi)部合作。您可能需要安排一名自由攝影師進(jìn)行攝影,以確保其可用性與項目的時間軸相吻合。同時,與創(chuàng)建海報有關(guān)的設(shè)計師,撰稿人或其他創(chuàng)意團(tuán)隊成員需要在其任務(wù)上取得適當(dāng)?shù)倪M(jìn)步。在正確的時間以正確的方式將所有必要的元素組合在一起需要仔細(xì)的管理和跟蹤。
03.檢查:檢查,檢查并再次檢查是否有錯誤
完成最終草案后,請檢查是否有錯誤或任何可能被忽略的內(nèi)容。一絲不茍地關(guān)注細(xì)節(jié)。實際上,盡可能多的注重細(xì)節(jié)的人都在看它-越多的眼睛越好。一個人可能會抓住另一個錯過的地方。如果設(shè)計的文字特別繁瑣,如果您沒有某個具備類似技能的人員,則可以考慮雇用專業(yè)的自由撰稿人。
要尋找的一些問題包括錯別字或其他拼寫/語法/復(fù)制錯誤,對齊方式,對品牌或樣式指南的適用性(如果適用)以及一致的字體等。此外,請確保設(shè)計符合摘要并滿足所有必備要求。在完成最終草案時,設(shè)計師應(yīng)尋找許多這些東西。但是設(shè)計師不應(yīng)該是唯一檢查項目錯誤的人。客觀地看待自己的工作可能很困難;設(shè)計師可能習(xí)慣于細(xì)微的錯誤,因為他們已經(jīng)習(xí)慣了看著自己的設(shè)計。應(yīng)用:事件發(fā)布者將需要檢查視覺/設(shè)計錯誤(字體或顏色不一致,間距問題,對齊方式等)和復(fù)制錯誤(活動場地和名稱的正確拼寫,正確的日期和時間,一般)拼寫/語法錯誤等)。
04.獲得所有必要方的批準(zhǔn)
確保每個需要簽署設(shè)計的人都有機(jī)會在設(shè)計完成之前這樣做。如果涉及到某個客戶(無論是客戶,您業(yè)務(wù)中的另一個部門,等等),請確保由該人員或小組再次運行設(shè)計,即使他們已經(jīng)在摘要中簽字。煩惱的客戶抱怨說,在設(shè)計打印或上線之后,他們從未見過最終草案,并要求進(jìn)行更多更改(糟糕!我們更改了電話號碼,忘了告訴您……),這從來都不是一個好習(xí)慣。應(yīng)用:不僅將海報展示給需要批準(zhǔn)的人并詢問他們的想法,還應(yīng)特別詢問海報是否獲得印刷的最終批準(zhǔn)。否則,您可能會聽到諸如“海報看起來很棒!”這樣的注釋,并認(rèn)為這很好。然后,幾天后,當(dāng)設(shè)計從打印機(jī)返回時,您可能會聽到:“哦,我們不能將這些分發(fā)出去!明確要求獲得批準(zhǔn),可以避免溝通不暢(以及浪費時間和金錢)。
05.修訂:優(yōu)化和完善設(shè)計
編譯在審核或批準(zhǔn)過程中需要進(jìn)行的更改列表。立即將更改全部傳達(dá)給設(shè)計人員,而不是在更改彈出時一一提及。對于您的設(shè)計師來說,這種方法將更加有效并且減少挫敗感。實施此反饋后,您應(yīng)該處于一個或多或少已完成定稿或證明的階段。只需確保在進(jìn)行修訂時不會創(chuàng)建任何新的錯誤!應(yīng)用它:也許關(guān)鍵的決策者,也許是主管或在公司中有很多影響力的人,在批準(zhǔn)過程中對海報進(jìn)行了一些設(shè)計更改。但是,也許那個人對設(shè)計并不了解很多,而且更改確實沒有意義-因此,您的設(shè)計師會帶著顧慮來找您。該怎么辦?修訂過程并不總是一帆風(fēng)順的,尤其是當(dāng)涉及到多個人時。您可能需要在團(tuán)隊中協(xié)商變更,讓設(shè)計師解釋為什么某些變更有效或無效,以創(chuàng)建最佳的最終產(chǎn)品。
06.最終確定:準(zhǔn)備設(shè)計以在線打印或發(fā)布
在此階段,設(shè)計者應(yīng):
確保所有內(nèi)容均正確無誤-不得缺少任何元素,占位符項,與品牌/樣式指南的差異等。
湖北公司logo設(shè)計保存在適當(dāng)?shù)奈募袷?,分辨率和色彩空間中。(經(jīng)驗豐富的設(shè)計師會知道各種類型的項目需要什么。)如果您對瀏覽諸如分辨率和文件類型之類的技術(shù)規(guī)范有什么好奇,我們在這里介紹了一些基礎(chǔ)知識。
仔細(xì)檢查最終產(chǎn)品是否符合其目的地的規(guī)格。如果要發(fā)送要打印的設(shè)計,則打印機(jī)可能會有特殊要求。某些瀏覽器具有局限性或怪異之處,也需要在進(jìn)行網(wǎng)頁設(shè)計時加以考慮。應(yīng)用:將海報保存在所有打印設(shè)備使用的色彩空間CMYK中。但是,假設(shè)您還希望在電子郵件中包含海報的圖像,或?qū)⑵鋸堎N在公司網(wǎng)站上以宣傳活動。該圖像將需要轉(zhuǎn)換為RGB,以避免在線顯示顏色失真。您的設(shè)計師可以輕松地為這些目的創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)友好的文件。
07.發(fā)貨:將您的設(shè)計推向世界
對于打印項目,將完成的文件傳送到打印機(jī)。打印機(jī)可以提供證明,以證明設(shè)計在最終被打印出來之前是什么樣的。您的